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| Questions clés > Je suis (ou j'envisage d'être) adhérent au Chèque emploi service universel "déclaratif" |
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Qu'est-ce que le Cesu ? C'est une offre réservée aux particuliers pour leur faciliter l'accès aux services aux personnes. Il permet soit de rémunérer et de déclarer directement un salarié à domicile ou hors domicile (assistante maternelle agréée), soit de régler la facture d'un prestataire de service. Il se décline sous deux versions : le Cesu "déclaratif" et le Cesu préfinancé. Chèque emploi service universel "déclaratif" : adhérez au Cesu directement sur Internet, auprès de votre banque ou de votre Urssaf. Chèque emploi service universel préfinancé : comme pour les tickets restaurant, le Cesu peut être cofinancé par les entreprises. Il peut l'être également, en partie ou totalement, par les mutuelles, les caisses de retraite, les collectivités locales. Votre employeur ou l'organisme cofinanceur vous délivre directement des carnets de titres avec une valeur prédéterminée, à votre nom. Vous ne financez qu'une partie du coût des services réglés avec les titres Cesu Quelles activités peut-on déclarer avec le Cesu ? Les activités pouvant être déclarées au moyen du Cesu sont celles couvertes par la Convention collective nationale des salariés du particulier employeur.
Activités exercées en dehors du domicile qui s’exercent dans le prolongement d’une activité de services à domicile :
- Quelles sont les démarches à effectuer pour adhérer au Chèque emploi service universel ? Adhérez en ligne directement sur notre site Internet www.cesu.urssaf.fr, un délai de 48 heures suffit au traitement de votre adhésion et vous pouvez ensuite déclarer votre salarié sur Internet. - Où puis-je obtenir un nouveau chéquier emploi service universel? Votre chéquier emploi service universel vous est remis par votre banque dans les mêmes conditions que votre chéquier bancaire classique. Si vous disposez du renouvellement automatique de vos chéquiers classiques, il n’est pas utile d’adresser à votre banque le formulaire de renouvellement que comporte votre chéquier Cesu. N'adressez pas le formulaire de renouvellement au Cncesu qui n'est pas chargé de l'édition des chéquiers emploi service universel. - Est-il nécessaire d'établir un contrat de travail ? Oui. D'une manière générale, nous vous recommandons d'établir un contrat de travail. Cas n°1 : Vous faites appel à un salarié pour une prestation occasionnelle dont la durée n'excède pas 8 heures par semaine ou pour une durée dans l'année d'un mois non renouvelable. Alors, le Chèque emploi service universel tient lieu de contrat de travail. Cas n°2 : Vous faites appel à votre salarié pour des prestations régulières et non occasionnelles, vous devez alors établir un contrat de travail écrit, quel que soit le nombre d'heures effectuées. Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à consulter la Convention collective nationale des salariés du particulier employeur (rubrique Information / Convention Collective). Pour plus d'informations, consultez notre fiche pratique : Pour bien comprendre le contrat de travail d'un salarié déclaré avec le Cesu. - Est-il nécessaire d'établir une déclaration préalable à l'embauche ? Non. L'envoi du volet social (par courrier ou par Internet sur www.cesu.urssaf.fr) tient lieu de déclaration d'embauche. - Quel salaire dois-je verser à ma salariée ? Il vous appartient de fixer le salaire en concertation avec votre salariée. Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à consulter l'article 2 de la Convention collective nationale des salariés du particulier employeur qui prévoit une classification des emplois (rubrique Information / Convention Collective). - Est-il obligatoire d'inclure les 10 % au titre des congés payés lors du paiement du salaire? Oui. La Convention collective nationale des salariés du particulier employeur pose l'obligation d'inclure les 10 % de congés payés. Cette mesure constitue une simplification pour les particuliers qui n'auront pas à payer les congés lorsqu'ils seront pris par leur salarié. - Puis-je utiliser le même chéquier emploi service universel pour rémunérer et déclarer plusieurs salariés ? Oui. L'utilisation du chéquier n'est pas spécifique à un salarié en particulier. Aucune limitation du nombre de salariés n'est imposée aux utilisateurs du Chèque emploi service universel. - Comment dois-je déclarer les heures effectuées par ma salariée ? Vous devez utiliser les volets sociaux présents dans votre chéquier emploi service universel. Il est important de remplir toutes les rubriques (références de votre salarié, nombre d'heures effectuées, salaire horaire net, montant total payé, base de cotisation et période d'emploi). Le volet social doit être établi à la fin du mois lorsque vous rémunérez votre salarié pour un travail régulier ou bien dans les 15 jours qui suivent le paiement du salaire pour un emploi occasionnel. Vous avez la possibilité de nous adresser le volet social par la Poste avec les enveloppes préadressées qui vous sont fournies avec votre chéquier ou bien d'utiliser Internet pour établir votre volet social en ligne sur www.cesu.urssaf.fr - Comment dois-je déclarer une période de travail contenant des heures supplémentaires ? - Puis-je utiliser le même chéquier emploi service universel pour rémunérer et déclarer plusieurs salariés ? Oui. L'utilisation du chéquier n'est pas spécifique à un salarié en particulier. Aucune limitation du nombre de salariés n'est imposée aux utilisateurs du Chèque emploi service universel. - Comment peut-on déclarer les demi-heures ? La partie « nombre d'heures » des volets sociaux papier issus de votre chéquier ou enregistrés sur Internet ne comporte pas de virgule, ni de zone permettant la déclaration des fractions d'heures (les demi-heures par exemple). Le mode de calcul des cotisations basé sur le montant du SMIC horaire (non fractionnable) impose sur le plan réglementaire la déclaration d'heures entières. Par conséquent, vous devez inscrire un nombre d'heures entier arrondi. - A quoi correspondent les cases base forfaitaire et salaire réel sur le volet social ? Vous devez choisir l'une de ces deux options pour le calcul de vos cotisations. Si vous choisissez le salaire réel, les cotisations sont calculées sur la base du salaire réellement versé (le salarié dispose d'une couverture sociale plus large). Avec la base forfaitaire, les cotisations sont calculées sur la base du Smic horaire majoré de 10 % au titre des congés payés, multiplié par le nombre d'heures effectuées. Le salarié dispose d'une couverture sociale minimale. Pour plus d'informations, consultez notre fiche pratique : Pour bien comprendre le salaire réel et la base forfaitaire. - Qu'est ce que la réduction de 15 points ? Cette réduction correspond à une diminution de près de 50 % du taux des cotisations patronales de Sécurité sociale, à savoir les cotisations maladie, retraite, famille et accidents du travail. Vous bénéficiez de cette réduction si vous choisissez comme base de calcul de vos cotisations le salaire que vous avez réellement versé à votre salarié. * AGFF : Association pour la Gestion du Financement de l'AGIRC et de l'ARRCO - Quelle est la différence entre base forfaitaire et salaire réel sur le volet social ? Vous devez choisir l'une de ces deux options pour le calcul de vos cotisations. Si vous choisissez le salaire réel, les cotisations sont calculées sur la base du salaire réellement versé (le salarié dispose d'une couverture sociale plus large). Avec la base forfaitaire, les cotisations sont calculées sur la base du Smic horaire majoré de 10 % au titre des congés payés, multiplié par le nombre d'heures effectuées. Le salarié dispose d'une couverture sociale minimale. Pour plus d'informations, consultez notre fiche pratique : Pour bien comprendre le salaire réel et la base forfaitaire. - Quand vais-je être prélevé des cotisations sociales ? Un avis détaillé (détail et montant des cotisations) vous est adressé au début du mois pour les volets sociaux reçus avant le 15 du mois précédent. Si vous établissez votre volet social sur Internet, vous connaissez instantanément le montant des cotisations qui sera prélevé sur votre compte. Sur le Cesu en ligne, vous avez également la possibilité de modifier une déclaration jusqu'à 15 jours avant le prélèvement. Comment puis-je calculer le montant des cotisations sociales que je vais payer ? Notre site vous offre la possibilité d'effectuer directement vos propres simulations de cotisations dans la rubrique Simulation en haut de la page d'accueil en choisissant Calculez vos cotisations. Je n'ai pas reçu mon avis de prélèvement. Un avis détaillé (détail et montant des cotisations) vous est adressé au début du mois pour les volets sociaux reçus avant le 15 du mois précédent. Avec le Cesu en ligne, vous avez la possibilité de contrôler les volets sociaux que vous avez établis. Je ne suis pas d'accord avec l'avis de prélèvement que j'ai reçu. Si vous souhaitez modifier une déclaration, adressez un courrier au Centre national du Chèque emploi service universel. Quelles sont les exonérations de cotisations auxquelles je peux prétendre ? Vous pouvez bénéficier de l'exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale maladie, vieillesse et allocations familiales (les autres cotisations patronales et salariales restent dues) : - En raison de votre âge : si vous avez 70 ans et plus. Depuis le 1er juillet 2005, cette exonération est accordée automatiquement au moment de votre adhésion au Chèque emploi service universel ou lorsque vous atteignez l'âge de 70 ans (attention : le montant mensuel de cette exonération est plafonné). Si votre conjoint a 70 ans et plus, vous pouvez également bénéficier d'une exonération en adressant une demande écrite au Centre national du Chèque emploi service universel. - En raison de votre situation (invalidité à 80 %, tierce personne, Allocation Personnalisée d'Autonomie, Allocation d'Education Spéciale) : consulter le Centre national du Chèque emploi service universel. Pour plus d'informations, consultez notre fiche pratique : Pour bien comprendre les exonérations liées à l’emploi d’un salarié avec le Cesu Comment vais-je bénéficier de mon avantage fiscal ? L'avantage fiscal offert aux employeurs dans le cadre de l'utilisation du Cesu peut prendre la forme d'une réduction ou d'un crédit d'impôt. Chaque année, le Centre national du Chèque emploi service universel vous adresse une attestation fiscale. Il suffit de joindre ce document à votre déclaration de revenus. Attention ! vous devez déduire du montant des salaires et des charges sociales à déclarer l'aide versée par votre cofinanceur (part des titres prise en charge par ce dernier). Votre attestation fiscale est également consultable en ligne dans votre Espace Employeur Cesu en ligne (dès le début du mois de mars). Comment doit-on rémunérer les jours fériés ? Seul le 1er mai est un jour non travaillé et payé, s'il tombe un jour habituellement travaillé. Par exemple, si le 1er mai tombe un lundi et que votre salarié travaille habituellement le lundi, vous devez le rémunérer et le déclarer. Pour les autres jours fériés, il vous appartient en tant qu'employeur, de décider et d'indiquer à votre salarié si vous souhaitez qu'il vienne travailler. Pour que les choses soient claires entre votre salarié et vous, nous vous conseillons d'établir un contrat de travail, afin de préciser notamment les jours fériés qui seront travaillés. Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à consulter la Convention collective nationale des salariés du particulier employeur (rubrique Information / Convention Collective). Vous pouvez également vous adresser à la Direction Départementale du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle dont vous dépendez. Pour plus d'informations, consultez notre fiche pratique : Pour bien comprendre les congés, absences et jours fériés. Mon salarié m'informe qu'il est malade et qu'il ne pourra pas venir travailler, quelles sont les démarches à effectuer ? En tant qu'employeur, vous n'avez pas de formalité spécifique à effectuer. Votre salarié doit néanmoins vous adresser le volet 3 de son arrêt de travail dans les 48 heures. Vous n'avez pas de volet social à établir pendant toute la période de son arrêt de travail. Je déménage, dois-je vous adresser un courrier pour vous indiquer ma nouvelle adresse ? Oui. Il est important que nous puissions vous adresser vos avis de prélèvement à votre nouvelle adresse. Est-il possible de modifier l'adresse de ma salariée par Internet ? Non. En tant qu'employeur, vous n'avez pas accès aux données administratives de votre salariée. Si celle-ci dispose d'un accès Internet, elle pourra elle-même effectuer la modification en ligne (dans la rubrique Mes données Chèque emploi service universel, Espace Salarié). Elle peut également nous adresser un courrier ou bien un courriel pour nous communiquer sa nouvelle adresse. Je souhaite changer le compte bancaire de prélèvement de mes cotisations, comment vous en informer ? Si vous changez de compte et/ou d’établissement bancaire, deux possibilités s’offrent à vous : Mon père utilisait le Chèque emploi service universel, il est décédé que dois-je faire ? Lors du décès de l'employeur, deux cas de figures sont à distinguer : - Le conjoint souhaite continuer d'employer le salarié : il faut informer au plus tôt le Centre national du Chèque emploi service universel et effectuer une mise à jour du dossier d'employeur (titulaire du compte bancaire, exonérations...). Nos gestionnaires conseils se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans ces démarches. - Le conjoint ne souhaite pas continuer d'employer le salarié ou l'employeur décédé n'avait pas de conjoint : il faut informer au plus tôt le Centre national du Chèque emploi service universel par l'envoi d'un acte de décès accompagné des coordonnées de la personne chargée de la succession (notaire ou héritiers). Je ne souhaite plus recourir aux services de ma femme de ménage, puis-je la licencier ? Oui. Le contrat de travail peut être rompu par l'employeur pour tout motif constituant une cause réelle et sérieuse. Pour toute autre question veuillez envoyer un courriel |
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